個人情報保護方針
株式会社ティー・エム・アール・システムズ（以下、当社という。）の業務は、医療用情報システムの企画、設計、開発、販売、保守であり、これらの業務を推進するにあたって、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正に保護するために、以下の方針に基づき業務を遂行します。
- 当社は、当社の実施する全ての業務の推進にあたって適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うために、個人情報を管理する体制を整備して、適正に管理を致します。
- 当社は、業務の推進に必要な利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するために、個人情報管理台帳を作成し、適切に管理を行います。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正を行います。
- 当社は、ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は、社内に個人情報保護マネジメントシステムを構築実施し、これを継続的に改善致します。
2022年5月25日
株式会社ティー・エム・アール・システムズ
代表取締役社長 大野 貴敏
（制定 2011年5月1日）
個人情報の取扱いについて
株式会社ティー・エム・アール・システムズ
代表取締役社長 大野 貴敏
〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町2-13-9 FORECAST人形町5F
■個人情報保護管理者：システム技術部部長
連絡先： TEL 03-5645-2101
当社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適正に管理致します。
1.取得する個人情報と利用目的
| 個人情報の類型 | 利 用 目 的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 受託業務で取扱う個人情報。 | 受託業務で取扱うために利用します。 | 非開示対象 |
| 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報。 | ご本人の採用選考の手続き及び連絡のために利用するものとします。 | 開示対象 |
| 従業員の個人情報。 | 配置及び賃金その他の処理決定、キャリア開発、人材育成、人事考課、租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き、福利厚生の提供、健康管理及び保健衛生、情報システムに関する保守管理・運営、業務、社会行事、緊急事項に関する周知・連絡、当社諸規定及び法令の定めに違反する行為が行われていないかのモニタリング、その他労務管理、業務運営管理に必要な対応のため利用するものとします。 | 開示対象 |
| 弊社へのお問合せ者の個人情報 | お問合せへのご回答のため | 開示対象 |
2.個人情報の開示等について
当社は本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の求めがあった場合には、遅滞なく対応致します。その手続き等について以下の通り定めます。
お預かりした保有個人データは、ご本人様又はその代理人に限り、開示致します。
その際、内容に誤りがあった場合は、お申し出により訂正致します。
請求を行われる場合は、個人情報相談窓口に電話連絡をお願い致します。請求用紙を郵送にて送付いたしますので必要事項を記入し、お送りした書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。なお、保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先につきましても、個人情報相談窓口にお願いします。
3.認定個人情報保護団体及び、苦情解決の申出先
（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません）
［認定個人情報保護団体の名称］
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
［苦情解決の申出先］
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
TEL： 03-5860-7565 0120-700-779
4.当社の商品・サービスに関する問い合わせ
当社の商品・サービスに関する苦情及び相談等がございましたら、ホームページトップの“お問い合わせ”からお願いします。
苦情相談および開示等については以下にご連絡ください。
［個人情報相談窓口］ 管理部部長
〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町2-13-9 FORECAST人形町5F
TEL： 03-5645-2101（平日 09:00～17:00）
５.当社が講じる安全管理措置について
当社では、保有個人データ（個人情報・特定個人情報を含む）を適正かつ安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報を取扱うにあたっては、必要かつ合理的な安全管理措置を講じ、個人情報の適正管理を徹底しています。
当社が講じる安全管理措置の詳細については、4.の「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
以上
